SendSeven dla rekrutacji | Szybsza obsada, mniej ghostingu
Ogranicz ghosting i obsadzaj stanowiska szybciej. WhatsApp, SMS, e-mail i Live Chat w jednej skrzynce; AI odpowiada na pytania kandydatów 24/7. Zgodne z RODO.
SendSeven pomaga agencjom rekrutacyjnym ograniczyć ghosting kandydatów o 60% dzięki natychmiastowej komunikacji przez WhatsApp z 98% wskaźnikiem otwarć. Chatbot AI obsługuje FAQ kandydatów 24/7, przypomnienia o rozmowach obniżają nieobecności o 50%, a broadcasty WhatsApp reaktywują bazy talentów z 5–10% konwersją. Zgodne z RODO, z hostingiem w UE i przetwarzaniem AI we Frankfurcie (Vertex AI).
SendSeven zastępuje Twój rozproszony stos komunikacyjny jedną platformą, która łączy <a href="/pl/kanaly/whatsapp">WhatsApp</a>, e-mail, SMS, live chat, Instagram DM, Messenger i Telegram w jednej centralnej skrzynce. Każdy rekruter widzi pełną historię kontaktów z kandydatem – niezależnie od tego, przez który kanał przebiegała komunikacja.
Szukasz na LinkedIn, piszesz maile w Outlooku, dzwonisz z komórki – i tracisz talenty między kanałami
76% rekruterów doświadczyło ghostingu ze strony kandydatów. Średni czas zatrudnienia to 36–44 dni – ale najlepsi kandydaci znikają z rynku po 10 dniach. Problem rzadko tkwi w stanowisku – chodzi o to, że kandydaci czekają na odpowiedź, podczas gdy konkurencja odpowiada przez WhatsApp w kilka minut. SendSeven sprawia, że jesteś dostępny tam, gdzie Twoi kandydaci naprawdę są: WhatsApp, SMS, e-mail, live chat i więcej – wszystko w jednej skrzynce.
Hi, I applied for the project manager position. Any update?
09:14Your application was received! We’d like to invite you for an interview. Does Thursday at 2 PM with Ms. Weber work?
09:14Perfect, see you then! 🙏
09:15Marki, które ufają SendSeven
- PepsiCo
- SEWOBE
- Brazen Labs
- Hypatia Advisory
- Strg+
- dunatura
- Heineken
- Shoplogin
- BN Sicherheit
- Techsys Digital
- Ofenerlebnis
- Maserico
Ile naprawdę kosztuje wolna komunikacja z kandydatami
Niezależnie od tego, czy prowadzisz agencję pracy, czy rekrutację wewnętrzną – większość zespołów nie docenia, ile pieniędzy traci przez powolną, rozproszoną komunikację z kandydatami. Oto liczby dla zespołu z 30 otwartymi stanowiskami:
Ghosting kandydatów z powodu wolnych odpowiedzi
Najlepsi kandydaci oczekują odpowiedzi w ciągu 24 godzin. Kto odpowiada e-mailem po 3 dniach, traci ich na rzecz konkurencji, która reaguje przez WhatsApp w kilka minut. Każde nieobsadzone stanowisko kosztuje 500 €/dzień utraconych przychodów.
Przykładowa kalkulacja: 30 otwartych stanowisk × 76% wskaźnik ghostingu. W 40% przypadków ghostingu powodem była wolna komunikacja = 9 utraconych kandydatów/miesiąc. Przy 4 dodatkowych dniach wakatu × 500 €/dzień = 18 000 € strat produktywności/miesiąc.
Nieobecności na rozmowach kwalifikacyjnych
Bez terminowych przypomnień przez WhatsApp lub SMS nawet 30% kandydatów nie pojawia się na rozmowach. To nie tylko kosztuje czas rekrutera, ale opóźnia cały proces rekrutacji o tygodnie.
Przykładowa kalkulacja: 80 rozmów/miesiąc × 30% wskaźnik nieobecności = 24 utracone rozmowy. Na rozmowę: 2 godziny pracy rekrutera (60 €/h) + czas hiring managera (90 €/h) = 7200 € zmarnowanych kosztów osobowych.
Ręczna koordynacja pochłania czas rekruterów
Rekruterzy poświęcają 40% czasu na zadania administracyjne: pisanie e-maili, koordynację spotkań, aktualizację statusów. To czas, którego brakuje na aktywny sourcing i budowanie relacji z kandydatami.
Przykładowa kalkulacja: 4 rekruterów × 40% czasu na administrację × 40 h/tydzień × 4 tygodnie = 256 godzin/miesiąc. Przy kosztach wewnętrznych 45 €/h = 11 520 €/miesiąc, z czego co najmniej 4800 € można zaoszczędzić dzięki chatbotowi AI i centralnej skrzynce.
Typowa roczna strata zespołu rekrutacyjnego z 30 otwartymi stanowiskami – przez wolne dotarcie do kandydatów, nieobecności na rozmowach i manualne procesy. To nie jest problem budżetowy – to problem komunikacyjny.
Dlaczego Państwa rekrutacja nie osiąga pełnego potencjału
Niezależnie od tego, czy agencja rekrutacyjna, czy zespół wewnętrzny – czy to Head of Talent Acquisition, rekruter na co dzień, czy dyrektor zarządzający agencji pracy: symptomy się różnią, ale przyczyna jest ta sama: rozproszona, zbyt wolna komunikacja z kandydatami.
1 skrzynka, wszystkie kanały, 1 asystent AI dla Twojej rekrutacji
SendSeven zastępuje Twój rozproszony stos komunikacyjny jedną platformą, która łączy WhatsApp, e-mail, SMS, live chat, Instagram DM, Messenger i Telegram w jednej centralnej skrzynce. Każdy rekruter widzi pełną historię kontaktów z kandydatem – niezależnie od tego, przez który kanał przebiegała komunikacja.
Do tego chatbot AI, który odpowiada na częste pytania kandydatów 24/7: szczegóły stanowiska, status aplikacji, informacje o firmie. Przy złożonych zapytaniach automatycznie eskaluje do rekrutera. Kampanie aktywizujące talent pool wysyłasz przez WhatsApp broadcast, e-mail lub SMS – z jednego dashboardu. Połącz SendSeven z Twoim ATS przez Zapier, Make.com lub n8n.
- Centralna skrzynka dla WhatsApp, e-mail, SMS, live chat, Instagram DM, Messenger i Telegram
- 360° profil kandydata z pełną historią kanałów, tagami i segmentacją wg umiejętności, lokalizacji, statusu
- Chatbot AI z bazą wiedzy – odpowiada na FAQ kandydatów 24/7 i eskaluje do rekruterów
- WhatsApp broadcast i kampanie SMS do aktywizacji talent poolu i komunikacji o stanowiskach
- Integracja z ATS i narzędziami przez Zapier, Make.com, n8n lub REST API
- Zgodność z RODO, hosting UE · AI we Frankfurcie, podwójna zgoda (double opt-in) dla każdego kanału
Każdy kanał ma swoje zastosowanie i mierzalne KPI
W rekrutacji nie chodzi o obecność w każdym kanale – ale o wykorzystanie właściwego kanału w każdej fazie candidate journey. Oto optymalny mix:
Pierwszy kontakt z kandydatem, koordynacja rozmów, szybkie follow-upy, broadcast do talent poolu, informacje onboardingowe
Dla każdej komunikacji wymagającej szybkości – od pierwszego kontaktu po ofertę pracy
Konkretne scenariusze, które przyspieszają rekrutację od zaraz
Żadne teoretyczne workflow – pięć problemów rekrutacyjnych, które rozwiążesz z SendSeven od pierwszego dnia. Zarówno dla agencji pracy, jak i zespołów wewnętrznych.
Kandydaci nie odpowiadają na Twoje e-maile
Soursujesz świetnego kandydata, piszesz spersonalizowany e-mail – i cisza. 79% Twoich e-maili rekrutacyjnych nigdy nie jest otwieranych. Kandydat już zaakceptował ofertę przez WhatsApp w innej firmie.
Pierwszy kontakt przez WhatsApp z 98% wskaźnikiem otwarć
Kontaktuj kandydatów tam, gdzie naprawdę czytają: przez WhatsApp. Wysyłaj spersonalizowane wiadomości przez oficjalne WhatsApp Business API – profesjonalnie, zgodnie z RODO, ze zweryfikowanym profilem firmowym. Cały zespół widzi historię w centralnej skrzynce. Poza godzinami pracy chatbot AI odpowiada na wstępne pytania o stanowisko i firmę.
Kandydaci odpowiadają w minuty zamiast dni. Nawet 7× więcej aplikacji z aktywnego outreachu – potwierdzone badaniami rekrutacyjnymi na rynku DACH.
30% Twoich kandydatów nie pojawia się na rozmowach
Spotkanie umówione, hiring manager zablokowany, sala zarezerwowana – a kandydat nie przychodzi. Bez telefonu, bez odwołania. Nieobecności kosztują 2–3 godziny na incydent i opóźniają cały proces rekrutacji.
Automatyczne przypomnienia o rozmowach przez WhatsApp i SMS
Wysyłaj zaplanowane przypomnienia przez WhatsApp lub SMS: 24 godziny przed ze wszystkimi szczegółami (adres, osoba kontaktowa, co zabrać) i 2 godziny przed jako szybkie przypomnienie. Korzystaj z zaplanowanych wysyłek z dashboardu SendSeven. Kandydaci mogą bezpośrednio odwołać lub przełożyć termin odpowiadając na wiadomość – wszystko w centralnej skrzynce.
Frekwencja na rozmowach wzrasta do ponad 82%. Mniej zmarnowanego czasu rekruterów i hiring managerów. Szybsze zatrudnienie.
Tysiące kontaktów w ATS – ale żaden kanał do nich nie dociera
Przez lata zbudowałeś talent pool: byli kandydaci, kandydaci z drugiego miejsca, pasywne talenty. Ale Twój newsletter ma 18% wskaźnik otwarć. 82% Twojego talent poolu milczy.
Broadcast do talent poolu przez WhatsApp i SMS
Segmentuj kontakty wg umiejętności, lokalizacji, oczekiwań płacowych lub pól niestandardowych i wysyłaj targetowane broadcasty WhatsApp: nowe stanowiska, branżowe insights, zaproszenia na eventy. 98% otwiera wiadomość. Łącz z newsletterami e-mail dla bardziej szczegółowych treści i SMS dla pilnych stanowisk. Wszystko z jednego dashboardu, zgodnie z RODO z podwójną zgodą (double opt-in).
vs. 1–2% przez e-mail. Przy 2000 kontaktów w talent poolu = nawet 200 aktywnych kandydatów na broadcast zamiast 20–40 przez e-mail.
Rekruterzy odpowiadają na te same pytania setki razy
"Czy stanowisko jest jeszcze otwarte?", "Czy mogę pracować zdalnie?", "Jak wygląda proces rekrutacji?", "Ile wynosi wynagrodzenie?" – Rutynowe pytania stanowią 60% wszystkich kontaktów z kandydatami. Każda minuta, którą rekruter poświęca na FAQ, brakuje w aktywnym sourcingu.
Chatbot AI na Twojej stronie kariery – dostępny 24/7
Zasilaj asystenta AI SendSeven swoimi ofertami pracy, informacjami o firmie, benefitami, procesem aplikacyjnym i FAQ. Bot natychmiast odpowiada na pytania kandydatów – przez live chat na stronie kariery, WhatsApp lub Messenger. Przy złożonych pytaniach (wynagrodzenie, konkretna rola) automatycznie eskaluje do rekrutera z kontekstem rozmowy.
Kandydaci otrzymują odpowiedź w sekundy zamiast dni. Rekruterzy odzyskują 15–20 godzin/miesiąc na zadania o wyższej wartości.
Brak przejrzystości – kto co powiedział kandydatowi?
Rekruter A napisał e-mail, Rekruter B zadzwonił, hiring manager odpowiedział na LinkedIn. Brak centralnej historii, brak możliwości przekazania sprawy. Kandydaci są kontaktowani podwójnie lub – co gorsza – zapomniani.
Centralna skrzynka z 360° profilem kandydata
Wszystkie wiadomości – WhatsApp, e-mail, SMS, live chat, Instagram DM – trafiają do jednej skrzynki. Każdy rekruter widzi pełną historię kandydata we wszystkich kanałach. Sprawy można przypisać do kolegi, notatki wewnętrzne są widoczne dla zespołu. Tagi i pola niestandardowe umożliwiają szybką segmentację wg umiejętności, etapu lub lokalizacji.
Żaden kandydat nie zostaje zapomniany, żaden kontakt nie jest zdublowany. Przekazanie sprawy działa bezproblemowo – nawet podczas urlopu lub choroby.
Co SendSeven oznacza dla Twojego zespołu rekrutacyjnego
Konserwatywna kalkulacja oparta na 4 rekruterach, 80 rozmowach/miesiąc i standardowych benchmarkach branżowych dla rynku DACH.
Kalkulacja oparta na benchmarkach rekrutacyjnych DACH (źródła: Gem, StepStone, Indeed, Ashby). Rzeczywiste wyniki różnią się w zależności od wielkości zespołu, branży i istniejącego zestawu narzędzi.
Dane kandydatów zasługują na szczególną ochronę i kandydaci o tym wiedzą
W rekrutacji przetwarzasz dane osobowe w szczególnym zakresie: CV, oczekiwania płacowe, informacje zdrowotne, oceny. Zgodność z RODO nie jest tu opcjonalna – to warunek konieczny zaufania i bezpieczeństwa prawnego.
Hosting w UE i rezydencja danych we Frankfurcie
Wszystkie dane kandydatów są przechowywane i przetwarzane na serwerach UE we Frankfurcie. Żaden transfer danych do USA, żadna zależność od następców US Privacy Shield. Dane Twoich kandydatów nigdy nie opuszczają UE.
Zgoda zgodna z RODO dla każdego kanału
Podwójna zgoda (double opt-in) dla WhatsApp, e-mail, SMS i push. Dokumentacja każdej zgody z możliwością audytu. Kandydaci mogą w każdej chwili zarządzać swoimi preferencjami komunikacyjnymi – transparentnie i z pełną identyfikowalnością.
Terminy usuwania i koncepcje przechowywania
Automatyczne terminy usuwania danych kandydatów po upływie ustawowych okresów przechowywania (6 miesięcy zgodnie z Kodeksem pracy). Konfigurowane zgodnie z Państwa wewnętrznymi politykami. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest standardowo dołączona.
WhatsApp Business API – Meta Business Partner
SendSeven korzysta z oficjalnego WhatsApp Business API ze zweryfikowanym profilem firmowym. Jedyny sposób na korzystanie z WhatsApp w rekrutacji zgodnie z RODO. Żadnych prywatnych numerów rekruterów, żadnej szarej strefy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy komunikacja z kandydatami przez WhatsApp jest zgodna z RODO?
Które kanały sprawdzają się najlepiej w rekrutacji?
Czy mogę zautomatyzować przypomnienia o rozmowach i FAQ kandydatów?
Ile kosztuje SendSeven i jak szybko możemy zacząć?
Jak SendSeven skraca czas rekrutacji i ogranicza ghosting?
Poznaj platformę
Obsadzaj stanowiska szybciej
Wypróbuj za darmo – i przekonaj się w 14 dni, jak WhatsApp, chatbot AI i centralna skrzynka odbiorcza odmienią Twoją rekrutację.
Bez karty kredytowej · 100 wiadomości testowych w pakiecie · Konfiguracja w 5 minut · Zgodność z RODO