İşe alım için SendSeven | Hızlı işe alın, az ghosting
Ghosting'i azaltın, pozisyonları daha hızlı doldurun. WhatsApp, SMS, e-posta ve Live Chat tek kutuda; yapay zeka aday sorularını 7/24 yanıtlar. KVKK ve GDPR uyumlu.
SendSeven, işe alım ajanslarının aday ghosting'ini %98 açılma oranına sahip anlık WhatsApp iletişimiyle %60 azaltmasına yardımcı olur. Yapay zeka sohbet botu aday SSS'lerini 7/24 karşılar, otomatik mülakat hatırlatıcıları gelmeme oranını %50 düşürür ve WhatsApp yayınları yetenek havuzlarını %5–10 dönüşüm oranıyla yeniden aktive eder. AB barındırmalı, Frankfurt'ta yapay zeka işlemeli (Vertex AI) KVKK ve GDPR uyumludur.
SendSeven dağınık iletişim yığını yerine <a href="/tr/kanallar/whatsapp">WhatsApp</a>, e-posta, SMS, canlı sohbet, Instagram DM, Messenger ve Telegram'ı tek merkezi gelen kutusunda birleştiren bir platform koymaktadır. Her işe alım temsilcisi, iletişimin hangi kanaldan yürütüldüğü ne olursa olsun adayın tüm iletişim geçmişini görür.
LinkedIn'de arayış yapıyorsunuz, Outlook'ta e-posta gönderiyor, mobil telefondan arama yapıyorsunuz – ve yetenekleri kaybediyorsunuz kanallar arasında.
%76 işe alım temsilcisi adaylar tarafından başıboş bırakılmıştır. Ortalama işe alım süresi 36–44 gündür – ancak en iyi yetenek 10 gün sonra piyasadan çıkar. Sorun nadiren pozisyon değil – adaylar cevap beklerken rakipler WhatsApp aracılığıyla dakikalar içinde yanıt verir. SendSeven sizi adaylarınızın gerçekten nerede olduğu yerinde erişilebilir hale getirir: WhatsApp, SMS, e-posta, canlı sohbet ve daha fazlası – tümü tek gelen kutusunda.
Merhaba, proje yöneticisi pozisyonuna başvurdum. Bir gelişme var mı?
09:14Başvurunuz alındı! Sizi mülakata davet etmek istiyoruz. Perşembe saat 14:00'te Bayan Weber ile uygun mu?
09:14Harika, görüşürüz! 🙏
09:15Bu markalar SendSeven'a güveniyor
- PepsiCo
- SEWOBE
- Brazen Labs
- Hypatia Advisory
- Strg+
- dunatura
- Heineken
- Shoplogin
- BN Sicherheit
- Techsys Digital
- Ofenerlebnis
- Maserico
Yavaş aday iletişiminin asıl maliyeti
Personel ajansı veya şirket içi işe alım olsun – çoğu ekip yavaş, dağınık aday iletişimi yoluyla kaybedilen paranın ne kadar olduğunu eksik hesaplar. 30 açık pozisyonlu bir ekip için rakamlar:
Yavaş yanıtlar nedeniyle aday başıboşluğu
En iyi adaylar 24 saat içinde yanıt almayı bekler. 3 gün sonra e-posta ile yanıt verenler, dakikalar içinde WhatsApp aracılığıyla yanıt veren rakiplere kaybederler. Doldurulmayan her pozisyon kayıp üretkenlikte 500 €/gün maliyete neden olur.
Örnek hesaplama: 30 açık pozisyon × %76 başıboşluk oranı. Başıboşluk durumlarının %40'inde yavaş iletişim neden olmuştur = ay başına 9 kayıp aday. 4 ilave boş pozisyon günü × 500 €/gün = €18.000 ay başına üretkenlik kaybı.
İş görüşmelerine katılmamalar
WhatsApp veya SMS aracılığıyla zamanında hatırlatıcılar olmadan, adayların %30'a kadarı görüşmelere katılmaz. Bu yalnızca işe alım temsilcisi zamanına değil, aynı zamanda tüm işe alım sürecini haftalar kadar geciktirir.
Örnek hesaplama: Ay başına 80 görüşme × %30 katılmama oranı = 24 kayıp görüşme. Görüşme başına: işe alım temsilcisi zamanı 2 saat (60 €/saat) + işe alım müdürü zamanı (90 €/saat) = €7.200 israf edilen personel maliyeti.
Manuel koordinasyon işe alım temsilcisi kapasitesini tüketir
İşe alım temsilcileri zamanlarının %40'ını yönetim görevlerine harcarlar: e-posta yazma, randevu koordinasyonu, durum güncellemeleri. Aktif kaynak bulma ve aday ilişkileri için eksik zaman.
Örnek hesaplama: 4 işe alım temsilcisi × %40 yönetim zamanı × haftada 40 saat × 4 hafta = ay başına 256 saat. 45 €/saat iç maliyet = 11.520 €/ay, bunun en az €4.800 AI sohbetçi ve merkezi gelen kutusu aracılığıyla tasarruf edilebilir.
30 açık pozisyonlu bir işe alım ekibinin yıllık tipik kaybı – yavaş aday ulaşımı, görüşmelere katılmamalar ve manuel süreçler nedeniyle. Bu bütçe sorunu değil – iletişim problemidir.
İşe alımınız neden başarısız oluyor
İşe alım ajansı veya şirket içi ekip olsun – İnsan Kaynakları Direktörü, günlük işe alım temsilcisi veya personel ajansı müdürü olsun: semptomlar farklı olabilir, ama sebep aynı: dağınık, çok yavaş aday iletişimi.
1 gelen kutusu, tüm kanallar, 1 AI asistanı işe alımınız için
SendSeven dağınık iletişim yığını yerine WhatsApp, e-posta, SMS, canlı sohbet, Instagram DM, Messenger ve Telegram'ı tek merkezi gelen kutusunda birleştiren bir platform koymaktadır. Her işe alım temsilcisi, iletişimin hangi kanaldan yürütüldüğü ne olursa olsun adayın tüm iletişim geçmişini görür.
Artı 24/7 sık sorulan aday sorularına yanıt veren (iş ayrıntıları, başvuru durumu, şirket bilgisi) ve karmaşık sorular için otomatik olarak işe alım temsilcisine yönlendiren bir AI sohbetçi. Yetenek havuzu etkinleştirme kampanyaları WhatsApp yayını, e-posta veya SMS aracılığıyla – tek bir panodan gönderilir. SendSeven'i Zapier, Make.com veya n8n aracılığıyla ATS'ye bağlayın.
- WhatsApp, e-posta, SMS, canlı sohbet, Instagram DM, Messenger ve Telegram için merkezi gelen kutusu
- Tam iletişim geçmişi, etiketler ve beceri, konum, durum bazında segmentasyon ile 360° aday profili
- Bilgi tabanı ile AI sohbetçi – aday SSS'lerine 24/7 yanıt verir ve işe alım temsilcilerine yönlendirir
- Yetenek havuzu etkinleştirme ve iş iletişimi için WhatsApp yayınları ve SMS kampanyaları
- Zapier, Make.com, n8n veya REST API aracılığıyla ATS'niz ve araçlarınızla entegrasyon
- GDPR uyumlu, AB Hosting · Frankfurt'ta yapay zeka, her kanal için çift katılım
Her kanalın bir amacı var ve ölçülebilir KPI'lar
İşe alımda, her kanala olmak değil – aday yolculuğunun her aşamasında doğru kanalı kullanmak önemlidir. İşte optimal karışım:
İlk aday ulaşımı, görüşme koordinasyonu, hızlı takip, yetenek havuzu yayınları, oryantasyon bilgileri
Herhangi bir zaman duyarlı iletişim – ilk ulaşımdan iş teklifine kadar
İşe alımları hemen hızlandıran somut senaryolar
Teorik iş akışları yok – ancak SendSeven ile 1. günden çözbileceğiniz beş işe alım sorunu. Personel ajansları ve şirket içi ekipler gibi.
Adaylar e-postalarınıza yanıt vermiyor
Önemli bir aday belirlersiniz, kişisel bir e-posta yazarsınız – ve hiçbir yanıt almazsınız. İşe alım e-postalarınızın %79'u hiç açılmaz. Aday zaten başka bir şirkette WhatsApp aracılığıyla kabul etmiştir.
%98 açılış oranı ile WhatsApp aracılığıyla ilk ulaşım
Adaylarla gerçekten okudukleri yerden iletişim kurun: WhatsApp aracılığıyla. Resmi WhatsApp Business API aracılığıyla kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin – profesyonel, GDPR uyumlu, doğrulanmış şirket profili ile. Tüm ekibiniz merkezi gelen kutusunda geçmişi görür. Çalışma saatleri dışında AI sohbetçi pozisyon ve şirkete ilişkin ilk soruları yanıtlar.
Adaylar gün yerine dakikalar içinde yanıt verir. Aktif ulaşımdan 7 kat daha fazla başvuru – DACH işe alım çalışmaları tarafından kanıtlanmıştır.
Adaylarınızın %30'u görüşmelere katılmıyor
Randevu planlandı, işe alım müdürü bloklandi, oda ayrıldı – ama aday gelmez. Arama yok, iptal yok. Katılmamalar olay başına 2–3 saat maliyete neden olur ve tüm işe alım sürecini geciktirir.
WhatsApp ve SMS aracılığıyla otomatik görüşme hatırlatıcıları
WhatsApp veya SMS aracılığıyla zamanlanmış hatırlatıcı mesajları gönderin: tüm ayrıntılarla (adres, kişi, gerekli şeyler) 24 saat önce ve 2 saat önce hızlı hatırlatıcı. SendSeven panosundan zamanlanmış gönderimleri kullanın. Adaylar doğrudan yanıt yoluyla iptal edebilir veya yeniden planlayabilir – tümü merkezi gelen kutusunda.
Görüşme katılım oranı %82'nin üzerine çıkar. Daha az israf edilen işe alım temsilcisi ve işe alım müdürü zamanı. Daha hızlı işe alım.
ATS'de binlerce kişi – ama onlara ulaşan bir kanal yok
Yıllar boyunca bir yetenek havuzu oluşturdunuz: eski başvuranlar, gümüş madalya adayları, pasif yetenek. Ama bültene açılış oranınız %18. Yetenek havuzunuzun %82'si sessiz kalır.
WhatsApp ve SMS aracılığıyla yetenek havuzu yayınları
Kişilerinizi beceri, konum, maaş beklentileri veya özel alanlar bazında segmentleyin ve hedefli WhatsApp yayınları gönderin: yeni pozisyonlar, endüstri içgörüleri, etkinlik davetleri. %98'i mesajı açar. Daha ayrıntılı içerik için e-posta bültenleriyle ve acil pozisyonlar için SMS'le birleştirin. Tek bir panodan, GDPR uyumlu çift katılım ile.
e-posta aracılığıyla %1–2'ye karşı. Yetenek havuzunda 2.000 kişi = yayın başına 20–40 yerine 200'e kadar aktif aday.
İşe alım temsilcileri aynı soruları yüzlerce kez yanıtlar
"Pozisyon hala açık mı?", "Uzaktan çalışabilir miyim?", "Başvuru süreci nedir?", "Maaş nedir?" – Rutin sorular tüm aday iletişiminin %60'ını oluşturur. Her dakika bir işe alım temsilcisinin SSS yanıtlarına harcadığı zaman aktif kaynak bulunmaktan eksik.
Kariyer sayfanızda AI sohbetçi – 24/7 kullanılabilir
SendSeven AI asistanını iş ilanları, şirket bilgisi, faydalar, başvuru süreci ve SSS ile besleyin. Bot aday sorularına anında yanıt verir – kariyer sayfasındaki canlı sohbet, WhatsApp veya Messenger aracılığıyla. Karmaşık sorular (maaş, belirli rol) için otomatik olarak işe alım temsilcisine yönlendirir (konuşma bağlamı dahil).
Başvuranlar gün yerine saniyeler içinde yanıt alır. İşe alım temsilcileri ayda 15–20 saat değer katma görevleri geri alır.
Şeffaflık yok – adaya kim ne söyledi?
İşe alım temsilcisi A e-posta yoluyla yazdı, temsilci B aradı, işe alım müdürü LinkedIn'de yanıt verdi. Merkezi geçmiş yok, devir yok. Adaylar iki kez iletişim kurulur veya – daha kötüsü – unutulur.
360° aday profili ile merkezi gelen kutusu
Tüm mesajlar – WhatsApp, e-posta, SMS, canlı sohbet, Instagram DM – tek gelen kutusunda bir araya gelir. Her işe alım temsilcisi tüm kanallar arasında adayın tam geçmişini görür. Biletler meslektaşa atanabilir, iç notlar ekipte görünür kalır. Etiketler ve özel alanlar beceri, aşama veya konum bazında hızlı segmentasyon sağlar.
Hiçbir aday unutulmaz, kişi iki kez iletişim kurulmaz. Devir sorunsuzca çalışır – tatil veya hastalık izni sırasında bile.
SendSeven'in işe alım ekibiniz için anlamı
4 işe alım temsilcisi, ay başına 80 görüşme ve DACH pazarında endüstri standardı kıyaslama değerlerine dayalı muhafazakar hesaplama.
DACH işe alım kıyaslamaları temel alınarak hesaplama (kaynaklar: Gem, StepStone, Indeed, Ashby). Gerçek sonuçlar ekip boyutu, endüstri ve mevcut araç kurulumuna göre değişir.
Aday verileri özel koruma hak eder adaylar bunu bilir
İşe alımda, kişisel verileri özel derecede işlersiniz: özgeçmiş, maaş beklentileri, sağlık bilgileri, değerlendirmeler. GDPR uyumluluğu burada isteğe bağlı değildir – güven ve yasal güvenliğin ön şartıdır.
AB Hosting · Frankfurt'ta yapay zeka
Tüm aday verileri AB sunucularında (Google Cloud) işlenir, yapay zeka Frankfurt'ta (Vertex AI). ABD'ye veri transferi yok, ABD Gizlilik Kalkanı haleflilerine bağımlılık yok. Aday verileriniz asla AB'yi terk etmez.
Her kanal için GDPR uyumlu katılım
WhatsApp, e-posta, SMS ve push için çift katılım. Her rızanın denetim kanıtı belgelendirmesi. Adaylar iletişim tercihlerini istediği zaman yönetebilir – şeffaf ve izlenebilir.
Silme dönemleri ve saklama kavramları
Yasal saklama yükümlülüklerinin sona ermesinden sonra aday verileri için otomatik silme dönemleri (AGG'ye göre 6 ay). İç politikalarınıza göre yapılandırılabilir. Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) varsayılan olarak dahildir.
WhatsApp Business API – Meta Business Partner
SendSeven, doğrulanmış şirket profili ile resmi WhatsApp Business API'sini kullanır. İşe alımda WhatsApp kullanmanın tek GDPR uyumlu yolu. Özel cep telefonu numarası yok, gri alan yok.
Sıkça sorulan sorular
WhatsApp üzerinden aday iletişimi KVKK ve GDPR uyumlu mu?
İşe alım için hangi kanallar en iyi çalışır?
Mülakat hatırlatıcılarını ve aday SSS'lerini otomatikleştirebilir miyim?
SendSeven ne kadar tutar ve ne kadar hızlı başlayabiliriz?
SendSeven işe alım süresini ve ghosting'i nasıl azaltır?
İlgili sektörler
Platformu keşfedin
Adayların gerçekten kullandığı kanallarla pozisyonları
Ücretsiz deneyin – ve 14 gün içinde WhatsApp, AI sohbetçi ve merkezi gelen kutusunun işe alımınızı nasıl dönüştürdüğünü deneyimleyin.
Kredi kartı gerekli değil · 100 test mesajı dahil · 5 dakikada kurulum · GDPR uyumlu