SendSeven per il recruiting | Assumi prima, meno ghosting
Riduci il ghosting e copri le posizioni più in fretta. WhatsApp, SMS, email e Live Chat in un'unica casella; l'IA risponde ai candidati 24/7. Conforme al GDPR.
SendSeven aiuta le agenzie di recruiting a ridurre il ghosting dei candidati del 60% con WhatsApp al 98% di apertura. Un chatbot IA gestisce le FAQ 24/7, i promemoria colloqui riducono le assenze del 50% e i broadcast riattivano talenti con conversioni del 5-10%. Conforme al GDPR, hosting UE, IA a Francoforte (Vertex AI).
SendSeven sostituisce il tuo stack di comunicazione frammentario con una piattaforma che combina <a href="/it/canali/whatsapp">WhatsApp</a>, email, SMS, live chat, Instagram DM, Messenger e Telegram in un'unica inbox centralizzata. Ogni recruiter vede la storia completa del contatto di un candidato, indipendentemente dal canale attraverso il quale è passata la comunicazione.
Cerchi su LinkedIn, invii email da Outlook, chiami dal cellulare – e perdi talenti tra i canali.
Il 76% dei recruiter ha subito ghosting da candidati. Il tempo medio per assumere è di 36-44 giorni, ma i migliori talenti spariscono dal mercato dopo 10 giorni. Il problema raramente è la posizione stessa, ma il fatto che i candidati aspettano una risposta mentre i competitor rispondono via WhatsApp in pochi minuti. SendSeven ti rende raggiungibile dove i tuoi candidati effettivamente si trovano: WhatsApp, SMS, email, live chat e altro ancora – tutto in un'unica inbox.
Ciao, mi sono candidato per la posizione di project manager. Ci sono aggiornamenti?
09:14La tua candidatura è stata ricevuta! Vorremmo invitarti a un colloquio. Giovedì alle 14:00 con la Sig.ra Weber va bene?
09:14Perfetto, a giovedì! 🙏
09:15I brand che si affidano a SendSeven
- PepsiCo
- SEWOBE
- Brazen Labs
- Hypatia Advisory
- Strg+
- dunatura
- Heineken
- Shoplogin
- BN Sicherheit
- Techsys Digital
- Ofenerlebnis
- Maserico
Cosa ti costa veramente la comunicazione lenta con i candidati
Che tu sia un'agenzia di staffing o un team di recruiting interno, la maggior parte delle squadre sottovaluta quanto denaro viene perso attraverso una comunicazione lenta e frammentaria con i candidati. Ecco i numeri per un team con 30 posizioni aperte:
Ghosting dei candidati dovuto a risposte lente
I candidati migliori si aspettano una risposta entro 24 ore. Chi risponde via email dopo 3 giorni li perde contro competitor che rispondono via WhatsApp in pochi minuti. Ogni posizione non ricoperta costa 500 €/giorno di produttività persa.
Calcolo di esempio: 30 posizioni aperte × 76% tasso di ghosting. Nel 40% dei casi di ghosting la comunicazione lenta era la ragione = 9 candidati persi/mese. 4 giorni di vacanza aggiuntiva × 500 €/giorno = 18.000 € perdita di produttività/mese.
Assenze ai colloqui
Senza promemoria tempestivi via WhatsApp o SMS, fino al 30% dei candidati non si presenta ai colloqui. Questo non solo costa tempo al recruiter, ma ritarda l'intero processo di assunzione di settimane.
Calcolo di esempio: 80 colloqui/mese × 30% tasso di assenza = 24 colloqui persi. Per colloquio: 2 ore tempo recruiter (60 €/h) + tempo hiring manager (90 €/h) = 7200 € costi di personale sprecati.
Il coordinamento manuale consuma la capacità del recruiter
I recruiter spendono il 40% del loro tempo su attività amministrative: scrivere email, coordinare appuntamenti, fornire aggiornamenti di stato. Tempo che manca per la ricerca attiva e le relazioni con i candidati.
Calcolo di esempio: 4 recruiter × 40% tempo amministrativo × 40 h/settimana × 4 settimane = 256 ore/mese. A costi interni di 45 €/h = 11.520 €/mese, di cui almeno 4800 € può essere risparmiato tramite chatbot IA e inbox centralizzata.
Perdita annuale tipica per un team di recruiting con 30 posizioni aperte, attraverso outreach lento ai candidati, assenze ai colloqui e processi manuali. Non è un problema di budget, è un problema di comunicazione.
Perché il tuo recruiting è sottoperformante
Che tu sia un'agenzia di recruiting o un team interno, Head of Talent Acquisition, recruiter quotidiano o direttore generale di un'agenzia di staffing: i sintomi sono diversi, ma la causa è la stessa: comunicazione lenta e frammentaria con i candidati.
1 inbox, tutti i canali, 1 assistente IA per il tuo recruiting
SendSeven sostituisce il tuo stack di comunicazione frammentario con una piattaforma che combina WhatsApp, email, SMS, live chat, Instagram DM, Messenger e Telegram in un'unica inbox centralizzata. Ogni recruiter vede la storia completa del contatto di un candidato, indipendentemente dal canale attraverso il quale è passata la comunicazione.
Più un chatbot IA che risponde alle domande frequenti dei candidati 24/7: dettagli del lavoro, stato della candidatura, informazioni aziendali. Per domande complesse, scalera automaticamente a un recruiter. Le campagne per l'attivazione del pool di talenti vengono inviate via broadcast WhatsApp, email o SMS, da un unico dashboard. Connetti SendSeven al tuo ATS tramite Zapier, Make.com o n8n.
- Inbox centralizzata per WhatsApp, email, SMS, live chat, Instagram DM, Messenger & Telegram
- Profilo candidato a 360° con storico canale completo, tag e segmentazione per competenze, localizzazione, stato
- Chatbot IA con knowledge base – risponde alle FAQ dei candidati 24/7 e escalation ai recruiter
- Broadcast WhatsApp & campagne SMS per attivazione pool di talenti e comunicazione di lavoro
- Integrazione con il tuo ATS e strumenti tramite Zapier, Make.com, n8n o REST API
- Conforme a GDPR, hosting EU (Francoforte), doppio opt-in per ogni canale
Ogni canale ha uno scopo e KPI misurabili
Nel recruiting, non si tratta di essere su ogni canale, ma di usare il canale giusto in ogni fase del percorso del candidato. Ecco il mix ottimale:
Outreach candidati iniziale, coordinamento colloqui, follow-up rapidi, broadcast pool di talenti, info onboarding
Per qualsiasi comunicazione critica nel tempo, dal primo contatto all'offerta di lavoro
Scenari concreti che accelerano le assunzioni immediatamente
Non flussi di lavoro teorici, ma cinque problemi di recruiting che puoi risolvere con SendSeven dal giorno 1. Per agenzie di staffing e team interni allo stesso modo.
I candidati non rispondono alle tue email
Trovi un candidato di primo piano, scrivi un'email personale e non senti nulla. Il 79% delle tue email di recruiting non viene mai aperto. Il candidato ha già accettato via WhatsApp presso un'altra azienda.
Outreach iniziale via WhatsApp con 98% tasso di apertura
Contatta i candidati dove effettivamente leggono: via WhatsApp. Invia messaggi personalizzati tramite la WhatsApp Business API ufficiale, professionale, conforme a GDPR, con profilo aziendale verificato. L'intero team vede lo storico nell'inbox centralizzata. Fuori orario di lavoro, il chatbot IA risponde alle domande iniziali sulla posizione e l'azienda.
I candidati rispondono in minuti invece di giorni. Fino a 7× più candidature dall'outreach attivo, provato da studi di recruiting DACH.
Il 30% dei tuoi candidati non si presenta ai colloqui
Appuntamento programmato, hiring manager bloccato, sala prenotata, il candidato non si presenta. Nessuna chiamata, nessuna cancellazione. Le assenze costano 2-3 ore per incidente e ritardano l'intero processo di assunzione.
Promemoria automatici colloqui via WhatsApp & SMS
Invia messaggi di promemoria programmati via WhatsApp o SMS: 24 ore prima con tutti i dettagli (indirizzo, persona contatto, cosa portare) e 2 ore prima come promemoria veloce. Usa gli invii programmati dal dashboard SendSeven. I candidati possono direttamente cancellare o riprogrammare tramite risposta, tutto nell'inbox centralizzata.
Il tasso di partecipazione al colloquio aumenta oltre l'82%. Meno tempo recruiter e hiring manager sprecato. Assunzione più veloce.
Migliaia di contatti in ATS, ma nessun canale che li raggiunga
Hai costruito un pool di talenti negli anni: candidati precedenti, candidati runner-up, talento passivo. Ma la tua newsletter ha un tasso di apertura del 18%. L'82% del tuo pool di talenti rimane silenzioso.
Broadcast pool di talenti via WhatsApp & SMS
Segmenta i tuoi contatti per competenze, localizzazione, aspettative salariali o campi personalizzati e invia broadcast WhatsApp mirati: nuove posizioni, insight industriali, inviti a eventi. Il 98% apre il messaggio. Combina con newsletter email per contenuti più dettagliati e SMS per posizioni urgenti. Tutto da un unico dashboard, conforme a GDPR con doppio opt-in.
vs 1-2% via email. Con 2.000 contatti nel pool di talenti = fino a 200 candidati attivi per broadcast invece di 20-40 via email.
I recruiter rispondono alle stesse domande centinaia di volte
"La posizione è ancora aperta?", "Posso lavorare in remoto?", "Qual è il processo di candidatura?", "Qual è lo stipendio?" Le domande di routine costituiscono il 60% di tutti i contatti candidati. Ogni minuto che un recruiter spende su risposte FAQ è perso dalla ricerca attiva.
Chatbot IA sulla tua pagina carriere disponibile 24/7
Alimenta l'assistente IA SendSeven con i tuoi job posting, informazioni aziendali, benefici, processo di candidatura e FAQ. Il bot risponde alle domande dei candidati istantaneamente, via live chat sulla pagina carriere, WhatsApp o Messenger. Per domande complesse (stipendio, ruolo specifico), scala automaticamente a un recruiter, incluso il contesto della conversazione.
I candidati ricevono una risposta in secondi invece di giorni. I recruiter recuperano 15-20 ore/mese per attività di valore aggiunto.
Nessuna trasparenza, chi ha detto cosa al candidato?
Il recruiter A ha scritto via email, il recruiter B ha chiamato, l'hiring manager ha risposto su LinkedIn. Nessuno storico centralizzato, nessun passaggio. I candidati vengono contattati due volte o, peggio ancora, dimenticati.
Inbox centralizzata con profilo candidato a 360°
Tutti i messaggi, WhatsApp, email, SMS, live chat, Instagram DM convergono in un'unica inbox. Ogni recruiter vede la storia completa di un candidato su tutti i canali. I ticket possono essere assegnati a un collega, le note interne rimangono visibili al team. Tag e campi personalizzati consentono una segmentazione rapida per competenze, fase o localizzazione.
Nessun candidato è dimenticato, nessun contatto doppiamente contattato. I passaggi funzionano perfettamente, anche durante ferie o malattia.
Cosa significa SendSeven per il tuo team di recruiting
Calcolo conservativo basato su 4 recruiter, 80 colloqui/mese, e valori benchmark standard del settore per il mercato DACH.
Calcolo basato su benchmark di recruiting DACH (fonti: Gem, StepStone, Indeed, Ashby). I risultati effettivi variano a seconda della dimensione del team, dell'industria e della configurazione degli strumenti esistenti.
I dati dei candidati meritano protezione speciale e i candidati lo sanno
Nel recruiting, elabori dati personali in modo speciale: CV, aspettative salariali, informazioni sulla salute, valutazioni. La conformità a GDPR non è opzionale qui, è un prerequisito per la fiducia e la sicurezza legale.
Hosting EU e residenza dati Francoforte
Tutti i dati dei candidati vengono archiviati ed elaborati su server EU a Francoforte. Nessun trasferimento dati negli USA, nessuna dipendenza dai successori di US Privacy Shield. I dati dei tuoi candidati non lasciano mai l'EU.
Opt-in conforme a GDPR per ogni canale
Doppio opt-in per WhatsApp, email, SMS e push. Documentazione proof of audit per ogni consenso. I candidati possono gestire le loro preferenze di comunicazione in qualsiasi momento, trasparente e tracciabile.
Periodi di cancellazione & concetti di conservazione
Periodi di cancellazione automatica per i dati dei candidati dopo la scadenza degli obblighi legali di conservazione (6 mesi secondo AGG). Configurabile secondo le tue politiche interne. L'Accordo di Elaborazione Dati (DPA) è incluso di default.
WhatsApp Business API – Meta Business Partner
SendSeven utilizza la WhatsApp Business API ufficiale con profilo aziendale verificato. L'unico modo conforme a GDPR di utilizzare WhatsApp nel recruiting. Nessun numero mobile privato dei recruiter, nessuna zona grigia.
Domande frequenti
La comunicazione con i candidati via WhatsApp è conforme al GDPR?
Quali canali funzionano meglio per il recruiting?
Posso automatizzare i promemoria dei colloqui e le FAQ dei candidati?
Quanto costa SendSeven e quanto velocemente possiamo iniziare?
Come riduce SendSeven il time-to-hire e il ghosting?
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Nessuna carta di credito richiesta · 100 messaggi di prova · Setup in 5 minuti · Conforme a GDPR