SendSeven para Recrutamento | Contrate mais rápido
Reduza o ghosting e preencha vagas mais depressa. WhatsApp, SMS, e-mail e Live Chat numa só caixa; a IA responde aos candidatos 24/7. Conforme o RGPD.
A SendSeven ajuda agências de recrutamento a reduzir o ghosting em 60 % com WhatsApp imediato e 98 % de abertura. Um chatbot de IA trata FAQ 24/7; lembretes de entrevistas cortam faltas em 50 %; broadcasts de WhatsApp reativam talentos com 5-10 %. Conforme o RGPD, alojamento na UE, IA em Frankfurt (Vertex AI).
SendSeven substitui sua stack de comunicação fragmentada por uma plataforma que combina <a href="/pt/canais/whatsapp">WhatsApp</a>, email, SMS, chat ao vivo, Instagram DM, Messenger e Telegram em uma caixa de entrada centralizada. Cada recrutador vê o histórico completo de contato de um candidato – independentemente de qual canal a comunicação foi realizada.
Você busca no LinkedIn, envia email no Outlook, liga do celular – e perde talentos entre canais.
76% dos recrutadores já foram ignorados por candidatos. O tempo médio para contratação é 36–44 dias – mas os melhores talentos saem do mercado após 10 dias. O problema raramente é a posição – é que candidatos esperam uma resposta enquanto concorrentes respondem via WhatsApp em minutos. SendSeven torna você acessível onde seus candidatos realmente estão: WhatsApp, SMS, email, chat ao vivo e muito mais – tudo em uma caixa de entrada.
Olá, candidatei-me à vaga de project manager. Há alguma novidade?
09:14A sua candidatura foi recebida! Gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista. Quinta-feira às 14h com a Sra. Weber serve?
09:14Perfeito, até lá! 🙏
09:15Estas marcas confiam na SendSeven
- PepsiCo
- SEWOBE
- Brazen Labs
- Hypatia Advisory
- Strg+
- dunatura
- Heineken
- Shoplogin
- BN Sicherheit
- Techsys Digital
- Ofenerlebnis
- Maserico
O que a comunicação lenta com candidatos realmente custa
Seja agência de staffing ou recrutamento interno – a maioria das equipes subestima quanto dinheiro é perdido pela comunicação lenta e fragmentada com candidatos. Aqui estão os números para uma equipe com 30 posições abertas:
Desistência de candidatos por resposta lenta
Candidatos qualificados esperam resposta em 24 horas. Quem responde por email após 3 dias os perde para concorrentes que respondem via WhatsApp em minutos. Cada posição não preenchida custa €500/dia em perda de produtividade.
Exemplo de cálculo: 30 posições abertas × 76% taxa de desistência. Em 40% dos casos de desistência, comunicação lenta foi o motivo = 9 candidatos perdidos/mês. A 4 dias adicionais de vacância × €500/dia = 18 000 € perda de produtividade/mês.
Ausências em entrevistas de emprego
Sem lembretes oportunos via WhatsApp ou SMS, até 30% dos candidatos não comparecem às entrevistas. Isso não só custa tempo do recrutador, mas atrasa todo o processo de contratação por semanas.
Exemplo de cálculo: 80 entrevistas/mês × 30% taxa de ausência = 24 entrevistas perdidas. Por entrevista: 2 horas tempo de recrutador (€60/h) + tempo do gerente de contratação (€90/h) = 7200 € custos de pessoal desperdiçados.
Coordenação manual consome capacidade de recrutador
Recrutadores gastam 40% do tempo em tarefas administrativas: escrever emails, coordenar agendamentos, fornecer atualizações de status. Tempo que falta para prospecção ativa e relacionamento com candidatos.
Exemplo de cálculo: 4 recrutadores × 40% tempo administrativo × 40 h/semana × 4 semanas = 256 horas/mês. Aos custos internos de €45/h = €11.520/mês, dos quais pelo menos 4800 € podem ser economizados através de chatbot IA e caixa de entrada centralizada.
Perda anual típica para uma equipe de recrutamento com 30 posições abertas – através de prospecção lenta de candidatos, ausências em entrevistas e processos manuais. Isso não é um problema de orçamento – é um problema de comunicação.
Por que seu recrutamento está tendo desempenho insuficiente
Seja agência de recrutamento ou equipe interna – seja Head de Aquisição de Talentos, recrutador diário ou diretor de agência de staffing: os sintomas diferem, mas a causa é a mesma: comunicação com candidatos fragmentada e muito lenta.
1 caixa de entrada, todos os canais, 1 assistente IA para seu recrutamento
SendSeven substitui sua stack de comunicação fragmentada por uma plataforma que combina WhatsApp, email, SMS, chat ao vivo, Instagram DM, Messenger e Telegram em uma caixa de entrada centralizada. Cada recrutador vê o histórico completo de contato de um candidato – independentemente de qual canal a comunicação foi realizada.
Mais um chatbot IA que responde perguntas frequentes de candidatos 24/7: detalhes do trabalho, status da aplicação, informações da empresa. Para consultas complexas, é escalado automaticamente para um recrutador. Campanhas de ativação de pool de talentos são enviadas via broadcast WhatsApp, email ou SMS – a partir de um dashboard. Conecte SendSeven ao seu ATS via Zapier, Make.com ou n8n.
- Caixa de entrada centralizada para WhatsApp, email, SMS, chat ao vivo, Instagram DM, Messenger & Telegram
- Perfil de candidato 360° com histórico completo de canais, tags e segmentação por habilidade, localização, status
- Chatbot IA com base de conhecimento – responde FAQ de candidatos 24/7 e escala para recrutadores
- Broadcasts WhatsApp & campanhas SMS para ativação de pool de talentos e comunicação de vagas
- Integração com seu ATS e ferramentas via Zapier, Make.com, n8n ou REST API
- Conforme LGPD, hosting UE · IA em Frankfurt, duplo opt-in para cada canal
Cada canal tem um propósito e KPIs mensuráveis
No recrutamento, não se trata de estar em todos os canais – mas de usar o canal certo em cada fase da jornada do candidato. Aqui está o mix ideal:
Prospecção inicial de candidatos, coordenação de entrevistas, acompanhamentos rápidos, broadcasts de pool de talentos, informações de onboarding
Para qualquer comunicação sensível ao tempo – de prospecção inicial a oferta de trabalho
Cenários concretos que aceleram contratações imediatamente
Sem fluxos de trabalho teóricos – mas cinco problemas de recrutamento que você pode resolver com SendSeven a partir do dia 1. Para agências de staffing e equipes internas.
Candidatos não respondem seus emails
Você identifica um candidato qualificado, escreve um email pessoal – e não ouve nada. 79% de seus emails de recrutamento nunca são abertos. O candidato já aceitou uma oferta via WhatsApp em outra empresa.
Prospecção inicial via WhatsApp com 98% taxa de abertura
Contate candidatos onde eles realmente leem: via WhatsApp. Envie mensagens personalizadas via WhatsApp Business API oficial – profissional, conforme LGPD, com perfil de empresa verificado. Toda sua equipe vê o histórico na caixa de entrada centralizada. Fora do horário comercial, o chatbot IA responde perguntas iniciais sobre a posição e empresa.
Candidatos respondem em minutos em vez de dias. Até 7× mais aplicações de prospecção ativa – comprovado por estudos de recrutamento na região.
30% de seus candidatos não comparecem às entrevistas
Agendamento confirmado, gerente de contratação bloqueado, sala reservada – e o candidato não aparece. Sem aviso, sem cancelamento. Ausências custam 2–3 horas por incidente e atrasam todo o processo de contratação.
Lembretes automáticos de entrevista via WhatsApp & SMS
Envie mensagens de lembrete agendadas via WhatsApp ou SMS: 24 horas antes com todos os detalhes (endereço, pessoa de contato, o que trazer) e 2 horas antes como lembrete rápido. Use envios agendados do dashboard SendSeven. Candidatos podem cancelar ou reagendar diretamente via resposta – tudo na caixa de entrada centralizada.
Taxa de comparecimento em entrevista aumenta para mais de 82%. Menos tempo desperdiçado de recrutador e gerente de contratação. Contratação mais rápida.
Milhares de contatos no ATS – mas nenhum canal que os alcance
Você construiu um pool de talentos ao longo dos anos: candidatos anteriores, candidatos segunda opção, talentos passivos. Mas seu boletim informativo tem 18% taxa de abertura. 82% de seu pool de talentos permanece silencioso.
Broadcasts de pool de talentos via WhatsApp & SMS
Segmente seus contatos por habilidades, localização, expectativas salariais ou campos personalizados e envie broadcasts WhatsApp direcionados: novas posições, insights do setor, convites para eventos. 98% abrem a mensagem. Combine com boletins informativos de email para conteúdo mais detalhado e SMS para posições urgentes. Tudo a partir de um dashboard, conforme LGPD com duplo opt-in.
vs. 1–2% via email. Com 2.000 contatos no pool de talentos = até 200 candidatos ativos por broadcast em vez de 20–40 via email.
Recrutadores respondem as mesmas perguntas centenas de vezes
"A posição ainda está aberta?", "Posso trabalhar remotamente?", "Qual é o processo de aplicação?", "Qual é o salário?" – Perguntas de rotina representam 60% de todos os contatos de candidatos. Cada minuto que um recrutador passa respondendo FAQs está faltando em prospecção ativa.
Chatbot IA na sua página de carreira – disponível 24/7
Alimente o assistente IA SendSeven com suas vagas, informações da empresa, benefícios, processo de aplicação e FAQ. O bot responde perguntas de candidatos instantaneamente – via chat ao vivo na página de carreira, WhatsApp ou Messenger. Para perguntas complexas (salário, cargo específico), é escalado automaticamente para um recrutador, incluindo contexto de conversa.
Candidatos obtêm resposta em segundos em vez de dias. Recrutadores recuperam 15–20 horas/mês para tarefas de valor agregado.
Sem transparência – quem disse o que ao candidato?
Recrutador A escreveu via email, Recrutador B ligou, o gerente de contratação respondeu no LinkedIn. Sem histórico centralizado, sem transferência. Candidatos são contatados duas vezes ou – pior – esquecidos.
Caixa de entrada centralizada com perfil de candidato 360°
Todas as mensagens – WhatsApp, email, SMS, chat ao vivo, Instagram DM – vêm juntas em uma caixa de entrada. Cada recrutador vê o histórico completo de um candidato em todos os canais. Tickets podem ser atribuídos a um colega, notas internas permanecem visíveis para a equipe. Tags e campos personalizados permitem segmentação rápida por habilidade, fase ou localização.
Nenhum candidato é esquecido, nenhum contato é duplicado. Transferências funcionam perfeitamente – mesmo durante férias ou licença médica.
O que SendSeven significa para sua equipe de recrutamento
Cálculo conservador baseado em 4 recrutadores, 80 entrevistas/mês e valores de referência padrão da indústria na região.
Cálculo baseado em benchmarks de recrutamento da região (fontes: Gem, StepStone, Indeed, Ashby). Os resultados reais variam por tamanho de equipe, setor e configuração de ferramentas existentes.
Dados de candidatos merecem proteção especial e candidatos sabem disso
No recrutamento, você processa dados pessoais em grau especial: currículos, expectativas salariais, informações de saúde, avaliações. Conformidade com LGPD não é opcional aqui – é pré-requisito para confiança e segurança legal.
Hosting UE · IA em Frankfurt
Todos os dados de candidatos são processados em servidores da UE (Google Cloud), IA em Frankfurt (Vertex AI). Sem transferência de dados para os EUA, sem dependência de sucessores de Privacy Shield. Seus dados de candidatos nunca deixam a UE.
Opt-in conforme LGPD para cada canal
Duplo opt-in para WhatsApp, email, SMS e push. Documentação auditável de cada consentimento. Candidatos podem gerenciar suas preferências de comunicação a qualquer momento – transparente e rastreável.
Períodos de exclusão e conceitos de retenção
Períodos de exclusão automática para dados de candidatos após vencimento das obrigações de retenção legal. Configurável de acordo com suas políticas internas. Acordo de Processamento de Dados (DPA) incluído por padrão.
WhatsApp Business API – Meta Business Partner
SendSeven usa a WhatsApp Business API oficial com perfil de empresa verificado. A única forma conforme LGPD de usar WhatsApp no recrutamento. Sem números de celular privados de recrutadores, sem área cinzenta.
Perguntas frequentes
A comunicação com candidatos por WhatsApp é conforme o RGPD?
Que canais funcionam melhor para o recrutamento?
Posso automatizar os lembretes de entrevistas e as perguntas dos candidatos?
Quanto custa a SendSeven e com que rapidez podemos começar?
Como é que a SendSeven reduz o tempo de contratação e o ghosting?
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