SendSeven für Recruiting | Schneller, weniger Ghosting
Weniger Ghosting, schneller besetzen. WhatsApp, SMS, E-Mail & Live Chat in einem Posteingang; KI beantwortet Bewerber-FAQs rund um die Uhr. DSGVO-konform.
SendSeven senkt das Kandidaten-Ghosting um 60 % durch sofortige WhatsApp-Kommunikation mit 98 % Öffnungsrate. Ein KI-Chatbot beantwortet Bewerberfragen rund um die Uhr, automatische Interview-Erinnerungen senken Terminausfälle um 50 %, und WhatsApp-Broadcasts reaktivieren Talent-Pools mit 5 bis 10 % Conversion. Alles DSGVO-konform mit EU-Hosting, KI-Verarbeitung in Frankfurt (Vertex AI).
SendSeven ersetzt Ihren fragmentierten Kommunikations-Stack durch eine Plattform, die WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Instagram DM, Messenger und Telegram in einem zentralen Posteingang zusammenführt. Jeder Recruiter sieht den gesamten Kontaktverlauf eines Kandidaten – egal über welchen Kanal die Kommunikation lief.
Sie suchen auf LinkedIn, mailen, telefonieren und verlieren Talente zwischen den Kanälen.
76 % aller Recruiter wurden bereits von Kandidaten geghostet. Die durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei 36–44 Tagen – aber Top-Talente sind nach 10 Tagen vom Markt. Das Problem ist selten die Stelle – sondern dass Kandidaten auf eine Antwort warten, während der Wettbewerb per WhatsApp in Minuten reagiert. SendSeven macht Sie dort erreichbar, wo Ihre Kandidaten wirklich sind: WhatsApp, SMS, E-Mail, Live Chat und mehr – alles in einem Posteingang.
Hallo, ich habe mich auf die Stelle als Projektmanager beworben. Gibt es schon ein Update?
09:14Ihre Bewerbung ist eingegangen! Wir würden Sie gerne zum Interview einladen. Passt Donnerstag 14 Uhr mit Frau Weber?
09:14Perfekt, bis dann! 🙏
09:15Diese Marken setzen auf SendSeven
- PepsiCo
- SEWOBE
- Brazen Labs
- Hypatia Advisory
- Strg+
- dunatura
- Heineken
- Shoplogin
- BN Sicherheit
- Techsys Digital
- Ofenerlebnis
- Maserico
Was Sie langsame Bewerberkommunikation tatsächlich kostet
Ob Personalvermittlung oder Inhouse-Recruiting – die meisten Teams unterschätzen, wie viel Geld durch langsame, fragmentierte Kandidatenkommunikation verloren geht. Hier die Zahlen für ein Team mit 30 offenen Stellen:
Kandidaten-Ghosting durch langsame Antworten
Top-Kandidaten erwarten eine Antwort innerhalb von 24 Stunden. Wer per E-Mail nach 3 Tagen antwortet, verliert sie an Wettbewerber, die per WhatsApp in Minuten reagieren. Jede unbesetzte Stelle kostet 500 €/Tag an Produktivitätsverlust.
Rechenbeispiel: 30 offene Stellen × 76 % Ghosting-Quote. Bei 40 % der Ghosting-Fälle war langsame Kommunikation der Grund = 9 verlorene Kandidaten/Monat. Bei 4 zusätzlichen Vacancy-Tagen × 500 €/Tag = 18.000 € Produktivitätsverlust/Monat.
No-Shows bei Vorstellungsgesprächen
Ohne rechtzeitige Erinnerung per WhatsApp oder SMS erscheinen bis zu 30 % der Kandidaten nicht zum Interview. Das kostet nicht nur Recruiter-Zeit, sondern verzögert den gesamten Hiring-Prozess um Wochen.
Rechenbeispiel: 80 Interviews/Monat × 30 % No-Show-Rate = 24 verlorene Interviews. Pro Interview: 2 Stunden Recruiter-Zeit (60 €/h) + Hiring-Manager-Zeit (90 €/h) = 7.200 € verschwendete Personalkosten.
Manuelle Koordination frisst Recruiter-Kapazität
Recruiter verbringen 40 % ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben: E-Mails schreiben, Termine koordinieren, Status-Updates geben. Zeit, die für Active Sourcing und Kandidatenbeziehungen fehlt.
Rechenbeispiel: 4 Recruiter × 40 % Admin-Zeit × 40 h/Woche × 4 Wochen = 256 Stunden/Monat. Bei internen Kosten von 45 €/h = 11.520 €/Monat, von denen mindestens 4.800 € durch KI-Chatbot und zentrale Inbox eingespart werden können.
Typischer jährlicher Verlust eines Recruiting-Teams mit 30 offenen Stellen – durch langsame Kandidatenansprache, Interview-No-Shows und manuelle Prozesse. Das ist kein Budgetproblem – es ist ein Kommunikationsproblem.
Warum Ihr Recruiting unter seinem Potenzial bleibt
Ob Recruiting-Agentur oder Inhouse-Team – egal ob Head of Talent Acquisition, Recruiter im Tagesgeschäft oder Geschäftsführer einer Personalvermittlung: die Symptome sind unterschiedlich, die Ursache ist dieselbe: fragmentierte, zu langsame Kandidatenkommunikation.
1 Posteingang, alle Kanäle, 1 KI-Assistent für Ihr Recruiting
SendSeven ersetzt Ihren fragmentierten Kommunikations-Stack durch eine Plattform, die WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Instagram DM, Messenger und Telegram in einem zentralen Posteingang zusammenführt. Jeder Recruiter sieht den gesamten Kontaktverlauf eines Kandidaten – egal über welchen Kanal die Kommunikation lief.
Dazu kommt ein KI-Chatbot, der häufige Fragen von Bewerbern 24/7 beantwortet: Stellendetails, Bewerbungsstatus, Unternehmensinfos. Bei komplexen Anfragen eskaliert er automatisch an einen Recruiter. Kampagnen für Talent-Pool-Aktivierung versenden Sie per WhatsApp-Broadcast, E-Mail oder SMS – aus einem Dashboard. Über Zapier, Make.com oder n8n verbinden Sie SendSeven mit Ihrem ATS.
- Zentraler Posteingang für WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Instagram DM, Messenger & Telegram
- 360°-Kandidatenprofil mit vollständiger Kanalhistorie, Tags und Segmentierung nach Skill, Standort, Status
- KI-Chatbot mit Wissensdatenbank – beantwortet Bewerber-FAQs 24/7 und eskaliert an Recruiter
- WhatsApp-Broadcasts & SMS-Kampagnen zur Talent-Pool-Aktivierung und Stellenkommunikation
- Anbindung an Ihr ATS und Ihre Tools über Zapier, Make.com, n8n oder REST API
- DSGVO-konform, EU-Hosting · KI in Frankfurt, Double-Opt-in für jeden Kanal
Jeder Kanal hat eine Aufgabe und messbare KPIs
Im Recruiting geht es nicht darum, auf jedem Kanal zu sein – sondern den richtigen Kanal in jeder Phase der Candidate Journey einzusetzen. Hier ist der optimale Mix:
Erstansprache von Kandidaten, Interviewkoordination, schnelle Rückfragen, Talent-Pool-Broadcasts, Onboarding-Infos
Für jede zeitkritische Kommunikation – von der Erstansprache bis zur Zusage
Konkrete Szenarien, die sofort Besetzungen beschleunigen
Keine theoretischen Workflows – sondern fünf Recruiting-Probleme, die Sie ab Tag 1 mit SendSeven lösen können. Für Personalvermittlungen und Inhouse-Teams gleichermaßen.
Kandidaten antworten nicht auf Ihre E-Mails
Sie sourcen einen Top-Kandidaten, schreiben eine persönliche E-Mail – und hören nichts. 79 % Ihrer Recruiting-Mails werden nie geöffnet. Der Kandidat hat längst per WhatsApp bei einem anderen Unternehmen zugesagt.
Erstansprache per WhatsApp mit 98 % Öffnungsrate
Kontaktieren Sie Kandidaten dort, wo sie tatsächlich lesen: per WhatsApp. Senden Sie personalisierte Nachrichten über die offizielle WhatsApp Business API – professionell, DSGVO-konform, mit verifiziertem Unternehmensprofil. Im zentralen Posteingang sieht Ihr gesamtes Team den Verlauf. Außerhalb der Bürozeiten beantwortet der KI-Chatbot erste Rückfragen zu Stelle und Unternehmen.
Kandidaten antworten in Minuten statt Tagen. Bis zu 7× mehr Bewerbungen auf aktive Ansprache – belegt durch DACH-Recruiting-Studien.
30 % Ihrer Kandidaten erscheinen nicht zum Interview
Termin vereinbart, Hiring Manager blockiert, Raum reserviert – und der Kandidat kommt nicht. Kein Anruf, keine Absage. No-Shows kosten 2–3 Stunden pro Vorfall und verzögern den gesamten Hiring-Prozess.
Automatische Interview-Erinnerungen per WhatsApp & SMS
Senden Sie geplante Erinnerungsnachrichten per WhatsApp oder SMS: 24 Stunden vorher mit allen Details (Adresse, Ansprechpartner, was mitbringen) und 2 Stunden vorher als kurzen Reminder. Nutzen Sie Scheduled Sends aus dem SendSeven-Dashboard. Kandidaten können per Antwort direkt absagen oder verschieben – alles im zentralen Posteingang.
Interview-Teilnahmerate steigt auf über 82 %. Weniger verschwendete Recruiter- und Hiring-Manager-Zeit. Schnellere Besetzung.
Tausende Kontakte im ATS – aber kein Kanal, der sie erreicht
Sie haben über die Jahre einen Talent-Pool aufgebaut: ehemalige Bewerber, Silbermedaillen-Kandidaten, passive Talente. Aber Ihr Newsletter hat 18 % Öffnungsrate. 82 % Ihres Talent-Pools bleibt stumm.
Talent-Pool-Broadcasts per WhatsApp & SMS
Segmentieren Sie Ihre Kontakte nach Skills, Standort, Gehaltswunsch oder Custom Fields und senden Sie gezielte WhatsApp-Broadcasts: neue Stellen, Brancheninsights, Einladungen zu Events. 98 % öffnen die Nachricht. Kombinieren Sie mit E-Mail-Newslettern für ausführlichere Inhalte und SMS für dringende Stellen. Alles aus einem Dashboard, DSGVO-konform mit Double-Opt-in.
vs. 1–2 % über E-Mail. Bei 2.000 Kontakten im Talent-Pool = bis zu 200 aktive Kandidaten pro Broadcast statt 20–40 per E-Mail.
Recruiter beantworten dieselben Fragen hundertfach
»Ist die Stelle noch offen?«, »Kann ich remote arbeiten?«, »Wie ist der Bewerbungsprozess?«, »Wie hoch ist das Gehalt?« – Routinefragen machen 60 % aller Kandidatenkontakte aus. Jede Minute, die ein Recruiter für FAQ-Antworten aufwendet, fehlt beim Active Sourcing.
KI-Chatbot auf Ihrer Karriereseite – 24/7 erreichbar
Füttern Sie den SendSeven KI-Assistenten mit Ihren Stellenausschreibungen, Unternehmensinfos, Benefits, Bewerbungsprozess und FAQ. Der Bot beantwortet Bewerber-Fragen sofort – per Live Chat auf der Karriereseite, WhatsApp oder Messenger. Bei komplexen Fragen (Gehalt, spezifische Rolle) eskaliert er automatisch an einen Recruiter, inklusive Gesprächskontext.
Bewerber bekommen in Sekunden eine Antwort statt in Tagen. Recruiter gewinnen 15–20 Stunden/Monat für wertschöpfende Aufgaben zurück.
Keine Transparenz – wer hat dem Kandidaten was gesagt?
Recruiter A hat per E-Mail geschrieben, Recruiter B hat angerufen, der Hiring Manager hat auf LinkedIn geantwortet. Kein zentraler Verlauf, keine Übergabe. Kandidaten werden doppelt kontaktiert oder – schlimmer – vergessen.
Zentraler Posteingang mit 360°-Kandidatenprofil
Alle Nachrichten – WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Instagram DM – laufen in einem Posteingang zusammen. Jeder Recruiter sieht den kompletten Verlauf eines Kandidaten über alle Kanäle. Tickets können einem Kollegen zugewiesen werden, interne Notizen bleiben für das Team sichtbar. Tags und Custom Fields ermöglichen schnelle Segmentierung nach Skill, Phase oder Standort.
Kein Kandidat wird vergessen, kein Kontakt doppelt angesprochen. Übergaben funktionieren nahtlos – auch bei Urlaub oder Krankheit.
Was SendSeven für Ihr Recruiting-Team bedeutet
Konservative Berechnung basierend auf 4 Recruitern, 80 Interviews/Monat und branchenüblichen Benchmark-Werten für den DACH-Markt.
Berechnung basiert auf DACH-Recruiting-Benchmarks (Quellen: Gem, StepStone, Indeed, Ashby). Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Teamgröße, Branche und bestehendem Tool-Setup.
Bewerberdaten sind besonders schützenswert und Kandidaten wissen das
Im Recruiting verarbeiten Sie personenbezogene Daten in besonderem Maße: Lebensläufe, Gehaltswünsche, Gesundheitsinformationen, Bewertungen. DSGVO-Konformität ist hier nicht optional – sie ist Voraussetzung für Vertrauen und rechtliche Sicherheit.
EU-Hosting · KI-Verarbeitung in Frankfurt
Alle Bewerberdaten werden auf EU-Servern (Google Cloud) verarbeitet, KI-Verarbeitung in Frankfurt (Vertex AI). Kein Datentransfer in die USA, keine Abhängigkeit von US Privacy Shield-Nachfolgern. Ihre Kandidatendaten verlassen nie die EU.
DSGVO-konformes Opt-in für jeden Kanal
Double-Opt-in für WhatsApp, E-Mail, SMS und Push. Revisionssichere Dokumentation jeder Einwilligung. Kandidaten können ihre Kommunikationspräferenzen jederzeit selbst verwalten – transparent und nachvollziehbar.
Löschfristen & Aufbewahrungskonzepte
Automatische Löschfristen für Bewerberdaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Monate nach AGG). Konfigurierbar nach Ihren internen Richtlinien. AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist standardmäßig enthalten.
WhatsApp Business API – Meta Business Partner
SendSeven nutzt die offizielle WhatsApp Business API mit verifiziertem Unternehmensprofil. Der einzig DSGVO-konforme Weg, WhatsApp im Recruiting einzusetzen. Keine privaten Handynummern von Recruitern, keine Grauzone.
Häufige Fragen
Ist die Bewerber-Kommunikation über WhatsApp DSGVO-konform?
Welche Kanäle eignen sich am besten fürs Recruiting?
Lassen sich Interview-Erinnerungen und Bewerberfragen automatisieren?
Was kostet SendSeven und wie schnell starten wir?
Wie senkt SendSeven Time-to-Hire und Ghosting?
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Besetzen Sie schneller
Starten Sie kostenlos – und erleben Sie in 14 Tagen, wie WhatsApp, KI-Chatbot und ein zentraler Posteingang Ihr Recruiting verändern. Grundlagen und Praxistipps liefert unser Messaging-Recruiting-Leitfaden.
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