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SendSeven für Banking | Kunden erreichen, Servicelast senken

Bankkunden finden Antworten zu langsam. WhatsApp, SMS, Live Chat & E-Mail aus einem Posteingang; KI senkt die Servicelast. DSGVO-konform, EU-Hosting.

SendSeven senkt die Servicekosten von Filialbanken um bis zu 54 % durch einen KI-Chatbot, der Routineanfragen rund um die Uhr per WhatsApp, Live Chat und SMS bearbeitet. WhatsApp-Cross-Selling erreicht 3-5 % Konversion statt 0,5-1 % per E-Mail, und automatische Terminerinnerungen senken die Terminausfallrate um 40 %. DSGVO-konform, EU-Hosting, KI-Verarbeitung in Frankfurt, nachvollziehbare Archivierung.

SendSeven ersetzt Ihren fragmentierten Kommunikations-Stack durch eine Plattform, die WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Messenger und Telegram in einem zentralen Posteingang zusammenführt. Ihr Serviceteam sieht den gesamten Kontaktverlauf eines Kunden – egal über welchen Kanal er schreibt.

Banking

Die Filiale der Zukunft passt in eine Chat-Nachricht.

58 % der Bankkunden sagen, ihre Bank reagiert zu langsam auf Anfragen. Gleichzeitig erreichen Ihre E-Mails nur jeden fünften Empfänger. Das Problem ist nicht Ihr Produktangebot – sondern dass Sie Kunden nicht dort erreichen, wo sie ihre Nachrichten wirklich lesen. SendSeven macht Ihre Bank dort erreichbar, wo 78 Millionen Deutsche täglich kommunizieren: WhatsApp, SMS, Live Chat und E-Mail – aus einem Posteingang.

0%
der Bankkunden bewerten die Reaktionszeit als zu langsam
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Öffnungsrate bei WhatsApp vs. 21 % bei E-Mail-Anschreiben
0 Mio.
WhatsApp-Nutzer in der DACH-Region – Ihre Kunden sind dort

Diese Marken setzen auf SendSeven

  • PepsiCo
  • SEWOBE
  • Brazen Labs
  • Hypatia Advisory
  • Strg+
  • dunatura
  • Heineken
  • Shoplogin
  • BN Sicherheit
  • Techsys Digital
  • Ofenerlebnis
  • Maserico
Die Rechnung

Was fragmentierte Kundenkommunikation Ihre Bank tatsächlich kostet

Die meisten Retailbanken unterschätzen, wie viel Ertrag durch langsame, kanalgetrennte Kommunikation verloren geht. Hier die Zahlen für eine typische Filialbank mit 25.000 Privatkunden:

Support-Kosten für Routineanfragen

0 €/Monat

»Wie ist mein Kontostand?«, »Meine Karte ist gesperrt«, »Wann kommt meine neue EC-Karte?« – Routinefragen machen 65–75 % aller Serviceanfragen in Retailbanken aus. Jeder Anruf im Call-Center kostet 6–12 € an Personalzeit.

Rechenbeispiel: 25.000 Kunden × 12 % kontaktieren monatlich die Bank × 70 % Routinefragen × 8,50 € pro Anruf = 18.000 €/Monat für Anfragen, die ein KI-Chatbot mit Ihrer Wissensdatenbank in Sekunden beantworten kann.

Kundenabwanderung durch fehlende Erreichbarkeit

0 €/Jahr

Kunden, die keine proaktive Kommunikation erleben, wechseln 3× häufiger die Bank. Bei einem durchschnittlichen CLTV von 2.500 € pro Privatkunde summiert sich jeder Verlust – und die Neugewinnung kostet 5–7× mehr.

Rechenbeispiel: 25.000 Kunden × 6 % jährliche Abwanderungsrate × 2.500 € CLTV = 375.000 € Ertragsverlust/Jahr. Banken mit proaktiver Multi-Channel-Kommunikation senken die Churn-Rate nachweislich um 15–25 %.

Verpasste Cross-Selling-Erträge

0 €/Monat

Ihre Bestandskunden haben im Schnitt 1,8 Produkte – der Branchendurchschnitt liegt bei 2,5. Baufinanzierung, Versicherungen, Wertpapierdepot: Potenzial, das Sie per E-Mail-Newsletter schlicht nicht aktivieren.

Rechenbeispiel: 25.000 Kunden × 0,7 ungenutzte Produktchancen × 3 % Konversionsrate per WhatsApp × 160 € Ertrag/Produkt = 8.500 €/Monat, die durch zielgerichtete WhatsApp-Broadcasts realisierbar wären.

0 €/Jahr

Typischer jährlicher Verlust einer Retailbank mit 25.000 Privatkunden – durch langsame Erreichbarkeit, unnötige Servicelast und ungenutztes Cross-Selling-Potenzial. Das ist kein zusätzliches Budget, das Sie benötigen – es ist Ertrag, der Ihnen bereits gehört.

Drei Perspektiven – ein Problem

Warum Ihre Bank unter ihrem Ertragspotenzial bleibt

Egal ob Privatkundengeschäft, Kundenservice oder Filialleitung – die Symptome sind unterschiedlich, die Ursache ist dieselbe: fragmentierte, reaktive Kundenkommunikation über veraltete Kanäle.

Leiter Privatkundengeschäft
Kundenbindung & Ertragausschöpfung
Produktdurchdringung stagniert bei 1,8 pro Kunde
Kampagnen für Baufinanzierung, Depot oder Versicherung gehen per E-Mail-Newsletter raus, aber 79 % der Empfänger öffnen sie nie. Cross-Selling scheitert am Kanal, nicht am Angebot.
Jüngere Kunden erwarten Mobile-First-Kommunikation
Die Generation unter 35 ruft nicht an und liest keine Briefe. Sie erwartet WhatsApp, Chat und SMS. Banken, die nur Telefon und E-Mail anbieten, verlieren diese Zielgruppe an Neobanken.
Beratungstermine werden nicht wahrgenommen
Terminausfallquoten bei Anlageberatung und Baufinanzierung liegen bei 15–25 %. Ohne Erinnerung per SMS oder WhatsApp vergessen Kunden schlicht den Termin – und die Beratungskapazität bleibt ungenutzt.
Die Lösung

Alle Kanäle, 1 Posteingang, 1 KI-Assistent DSGVO-konform

SendSeven ersetzt Ihren fragmentierten Kommunikations-Stack durch eine Plattform, die WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Messenger und Telegram in einem zentralen Posteingang zusammenführt. Ihr Serviceteam sieht den gesamten Kontaktverlauf eines Kunden – egal über welchen Kanal er schreibt.

Dazu kommt ein KI-Chatbot, der Routinefragen 24/7 aus Ihrer Wissensdatenbank beantwortet und bei komplexen Fällen automatisch an einen Berater eskaliert. Kampagnen für Cross-Selling, Terminbestätigungen und Sicherheitshinweise versenden Sie per WhatsApp-Broadcast, SMS oder E-Mail – aus demselben Dashboard. Über Zapier, Make.com oder die REST API verbinden Sie SendSeven mit Ihrem Kernbankensystem.

  • Zentraler Posteingang für WhatsApp, E-Mail, SMS, Live Chat, Messenger & Telegram
  • 360°-Kontaktprofil mit vollständiger Kanalhistorie, Tags und Smart-Segmentierung
  • KI-Chatbot mit Wissensdatenbank – beantwortet Routinefragen 24/7 und eskaliert intelligent
  • Kampagnen-Builder für E-Mail, WhatsApp-Broadcasts und SMS-Kampagnen
  • Anbindung an Ihr Kernbankensystem über Zapier, Make.com, n8n oder REST API
  • DSGVO-konform, EU-Hosting · KI in Frankfurt, Double-Opt-in, revisionssichere Archivierung
Kostenlos testen
0 %
WhatsApp-Öffnungsrate vs. 21 % bei E-Mail
0 %
weniger Servicelast durch KI-Chatbot
1
Plattform statt 4+ Tools
< 5 min
Onboarding – erste Kampagne live
Kanal-Strategie

Jeder Kanal hat eine Aufgabe und messbare KPIs

Im Banking geht es nicht darum, auf möglichst vielen Kanälen präsent zu sein – sondern den richtigen Kanal zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen. Hier ist der optimale Mix für Retailbanken:

Einsatz im Banking

Beratungstermin-Erinnerungen, Cross-Selling-Broadcasts, persönliche Kundenbetreuung, Filialveranstaltungen

Benchmark-KPI
98 % Öffnungsrate, 35 % CTR
Wann einsetzen

Wenn persönliche Ansprache und Geschwindigkeit den Unterschied machen

Anwendungsfälle

Konkrete Szenarien, die sofort Ertrag bringen

Keine theoretischen Konzepte – sondern die fünf Banking-Probleme, die Sie ab Tag 1 mit SendSeven lösen können.

Das Problem

70 % Routineanfragen blockieren Ihr Serviceteam

Kontostand, Kartensperrung, IBAN, Überweisungsstatus – Ihr Call-Center beantwortet dieselben Fragen tausendfach. 8–12 € pro Anruf, 18.000 €/Monat nur für Routinefragen.

Mit SendSeven

KI-Chatbot mit Ihrer Wissensdatenbank – 24/7

Füttern Sie den SendSeven KI-Assistenten mit Ihren FAQs, Konditionen, Serviceinfos und Prozessbeschreibungen. Der Bot beantwortet Routinefragen sofort – per Live Chat auf Ihrer Website, per WhatsApp oder Messenger. Bei niedrigem Confidence-Score eskaliert er automatisch an einen Berater, inklusive Gesprächskontext.

Live ChatWhatsAppMessengerKI-Chatbot
Ergebnis
−54 %
Servicelast

Spart Ihrem Team ~80 Stunden/Monat und senkt die Servicekosten um ca. 9.700 €/Monat. Kunden bekommen in Sekunden eine Antwort – statt 8 Minuten in der Warteschleife.

Das Problem

20 % Terminausfallquote bei Beratungsterminen

Kunden buchen Termine für Anlageberatung, Baufinanzierung oder Kontoberatung – und erscheinen nicht. Jeder verpasste Termin kostet 45 Minuten Beraterzeit und entgangene Provisionserlöse.

Mit SendSeven

Mehrstufige Terminerinnerung per SMS & WhatsApp

Senden Sie aus SendSeven eine Terminbestätigung per E-Mail, eine Erinnerung 24 Stunden vorher per SMS und ein finales Update 2 Stunden vorher per WhatsApp – inklusive Anfahrt und Unterlagen-Checkliste. Bei Absage kann der Kunde direkt per WhatsApp-Chat einen neuen Termin vorschlagen.

SMSWhatsAppE-Mail
Ergebnis
−40 %
Terminausfälle

Mehr wahrgenommene Beratungstermine bedeuten mehr Abschlüsse bei Baufinanzierung, Depot und Versicherung – direkt messbar im Provisionsergebnis.

Das Problem

Nur 1,8 Produkte pro Kunde – Branchenschnitt ist 2,5

Ihre Bestandskunden haben Potenzial für Depot, Baufinanzierung, Versicherung oder Kreditkarte. Aber Ihr E-Mail-Newsletter erreicht nur 21 % – und die Filialberatung skaliert nicht.

Mit SendSeven

Segmentierte WhatsApp-Broadcasts für Produktkampagnen

Segmentieren Sie Ihre Kontakte nach Tags, Produktbestand oder Custom Fields und senden Sie gezielte WhatsApp-Broadcasts: Depot-Eröffnungsangebot an Kunden ohne Wertpapiere, Baufinanzierungsinfo an junge Familien, Kreditkartenangebote an Vielreisende. 98 % öffnen die Nachricht – und per direktem Chat-Link kann der Kunde sofort Fragen stellen.

WhatsAppE-MailSMS
Ergebnis
+8.500 €/Mon.
Cross-Selling-Ertrag

3–5 % Konversionsrate bei WhatsApp-Kampagnen vs. 0,5–1 % über E-Mail. Messbarer Anstieg der Produktdurchdringung und des Cross-Selling-Ertrags.

Das Problem

25–30 % Ihrer Beratungstermine werden nicht wahrgenommen

Baufinanzierung, Vermögensberatung, Kontoumstellung: Ihr Berater reserviert 45–60 Minuten – und der Kunde erscheint nicht. Die Erinnerung per Brief kam zu spät, die E-Mail wurde übersehen.

Mit SendSeven

WhatsApp-Terminerinnerungen mit Bestätigung

Versenden Sie Terminerinnerungen per WhatsApp-Kampagne 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin – mit Datum, Uhrzeit, Berater und Filialadresse. Kunden können direkt per WhatsApp antworten, um umzubuchen oder abzusagen. Über Zapier oder Make.com verbinden Sie SendSeven mit Ihrem Terminverwaltungssystem.

WhatsAppSMS
Ergebnis
+4.200 €/Mon.
Mehrertrag durch wahrgenommene Termine

Terminausfallquote sinkt von 25 % auf unter 10 %. Weniger leere Beratungsstunden, schnellere Abschlüsse, bessere Auslastung Ihrer Berater.

Das Problem

Filialveranstaltungen erreichen nur Kunden, die ohnehin da sind

Informationsabende zur Altersvorsorge, Immobilienfinanzierung, ein neuer Berater stellt sich vor: Sie investieren in Veranstaltungen, aber die Einladung per Aushang oder Beilage im Kontoauszug erreicht nur einen Bruchteil Ihrer Kunden.

Mit SendSeven

Gezielte Einladungen per WhatsApp-Broadcast

Segmentieren Sie Ihre Kontakte nach Filialzugehörigkeit, Produktinteresse oder Alter – und versenden Sie Einladungen per WhatsApp-Broadcast direkt auf das Smartphone. Mit 98 % Öffnungsrate sehen Ihre Kunden die Einladung garantiert. Ergänzen Sie mit einer SMS-Kampagne für Kunden ohne WhatsApp.

WhatsAppSMSE-Mail
Ergebnis
mehr Teilnehmer

Mehr Teilnehmer bedeuten mehr Beratungsgespräche, mehr Abschlüsse und eine Filiale, die als lokaler Ansprechpartner relevant bleibt.

ROI-Projektion

Was SendSeven für eine Retailbank mit 25.000 Privatkunden bedeutet

Konservative Berechnung basierend auf branchenüblichen Benchmark-Werten für den deutschen Privatkundenmarkt.

2005,000
20 €500 €
KI-Support-Entlastung
−9.700 €
Servicekosten pro Monat · −54 % Routine-Tickets
Cross-Selling
+8.500 €
pro Monat · WhatsApp-Kampagnen
Weniger Terminausfälle
+4.200 €
pro Monat · mehr wahrgenommene Beratungstermine
Gesamt-Impact
+22.400 €
pro Monat · 268.800 €/Jahr

Berechnung basiert auf Branchendurchschnitten für deutsche Retailbanken (Quellen: Bain & Company, EY Banking Barometer, Statista). Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Bankgröße, Kundenstruktur und bestehendem Kanal-Setup.

DSGVO & Vertrauen

Im Banking ist Datenschutz keine Option sondern Geschäftsgrundlage

Finanzdaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Ihre Kundenkommunikation muss DSGVO-konform und sicher sein – ohne Kompromisse. SendSeven wurde dafür gebaut.

EU-Hosting · KI-Verarbeitung in Frankfurt

Alle Kundendaten werden auf EU-Servern (Google Cloud) verarbeitet. Optionale KI-Funktionen laufen in Frankfurt (Vertex AI Enterprise). Kein Datentransfer in die USA, keine Abhängigkeit von US-Providern. Ihre Kundendaten bleiben in Deutschland – dort, wo sie hingehören.

Nachvollziehbare Kommunikation

Alle Unterhaltungen – egal ob WhatsApp, SMS oder E-Mail – werden im Zentralen Posteingang dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar. Per REST API oder Zapier/Make.com exportieren Sie Gesprächsverläufe in Ihr bestehendes Archivierungssystem.

DSGVO-konformes Opt-in-Management

Double-Opt-in für jeden Kanal – E-Mail, WhatsApp, SMS. Zentrale Einwilligungsverwaltung mit dokumentiertem Opt-in-Status pro Kontakt. Kunden können ihre Kanalpräferenzen jederzeit verwalten und widerrufen.

Offizielle WhatsApp Business API

SendSeven nutzt die offizielle WhatsApp Business API mit verifiziertem Unternehmensprofil. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, kein Scraping, keine privaten Nummern. Professionell und sicher – so wie Ihre Kunden es von einer Bank erwarten.

EU-Hosting · KI in Frankfurt
Verschlüsselung at Rest & in Transit
Double-Opt-in aller Kanäle
AVV inklusive
Nachvollziehbare Archivierung
Meta Business Partner
FAQ

Häufige Fragen

Ist SendSeven DSGVO-konform genug für eine Bank?

Ja. SendSeven läuft auf EU-Servern (Google Cloud), die optionale KI-Verarbeitung erfolgt in Frankfurt (Vertex AI), sodass Ihre Daten die EU nicht verlassen. Sie erhalten Double-Opt-in-Management für jeden Kanal, eine nachvollziehbare Archivierung aller Unterhaltungen und einen AV-Vertrag inklusive. Als Meta Business Partner nutzt SendSeven die offizielle, Ende-zu-Ende-verschlüsselte WhatsApp Business API, niemals private Nummern.

Was kostet SendSeven für eine Filialbank?

SendSeven startet bei 49 € pro Monat (Basic-Paket), ohne Kosten pro Nutzer und ohne Einrichtungsgebühr; die KI-Automatisierung ist ab Professional (79 € pro Monat) enthalten. Sie testen alles 14 Tage kostenlos mit 100 Testnachrichten, ganz ohne Kreditkarte. Bei einer Bank mit 25.000 Kunden spart allein ein KI-Chatbot für Routineanfragen rund 9.700 € pro Monat an Servicekosten.

Welche Kanäle sollte eine Bank nutzen?

Das hängt von der Nachricht ab. WhatsApp (98 % Öffnungsrate) eignet sich für Terminerinnerungen und Cross-Selling, SMS für zeitkritische Sicherheitshinweise, E-Mail für Vertragsunterlagen, Live Chat für Hilfe im Online-Banking und Browser Push für regelmäßige Website-Besucher. SendSeven bündelt WhatsApp, SMS, E-Mail, Instagram, Messenger, Live Chat, Telegram und Browser Push in einem Posteingang, mit einer gemeinsamen Kontakthistorie.

Kann SendSeven unsere Servicelast senken?

Ja. Ein KI-Chatbot beantwortet Routinefragen wie Kontostand, Kartensperrung und Überweisungsstatus rund um die Uhr aus Ihrer Wissensdatenbank, über WhatsApp, Live Chat und Messenger. Bei niedriger Konfidenz übergibt er die Unterhaltung mit vollem Kontext an einen Berater. Banken senken ihre Routine-Servicelast so um rund 54 % und gewinnen Zeit für Beratung, die wirklich Ertrag bringt.

Wie schnell sind wir startklar?

Schnell. Die Einrichtung dauert Minuten statt Monate, die meisten Teams senden ihre erste Kampagne noch am selben Tag und sind innerhalb einer Woche vollständig live. Über Zapier, Make.com, n8n oder die REST API verbinden Sie SendSeven mit Ihrem Kernbankensystem. Starten Sie mit 14 Tagen kostenlos und 100 Testnachrichten, ohne Kreditkarte.

Machen Sie Ihre Bank dort erreichbar, wo Ihre Kunden sind.

Starten Sie kostenlos – und erleben Sie in 14 Tagen, was Multi-Channel-Kommunikation für Ihr Privatkundengeschäft bedeutet.

Setup in 5 Minuten
Keine Kreditkarte
100 Testnachrichten inklusive

Keine Kreditkarte nötig · 100 Testnachrichten inklusive · Setup in 5 Minuten · DSGVO-konform · EU-Hosting